Empleado bajo un empleador: ¿Qué implica recibir una Forma W-2?

En Estados Unidos, si trabajas directamente para una empresa y estás bajo la supervisión de un empleador, siguiendo un horario establecido y cumpliendo con reglas internas, eres considerado un empleado. Esta relación laboral conlleva derechos, obligaciones y un tratamiento fiscal muy distinto al de un contratista independiente.

¿Qué es la Forma W-2?

La Forma W-2 es el documento oficial que tu empleador debe entregarte cada año si has trabajado como empleado. Esta forma resume todos tus ingresos y las retenciones de impuestos realizadas durante el año fiscal. Incluye:

• Salario total recibido.

• Impuestos federales y estatales retenidos.

• Aportes a Medicare y Seguro Social.

• Aportes a planes de jubilación, si aplica.

👉 Esta forma es esencial para presentar tu declaración de impuestos ante el IRS.

¿Y qué papel juega la Forma W-4?

Al comenzar un nuevo empleo, debes llenar la Forma W-4, que sirve para que el empleador determine cuánto dinero debe retener de tu cheque para impuestos federales. En esta forma puedes indicar tus dependientes, estado civil y otras deducciones que afectarán la cantidad de impuestos que te retienen en cada pago.

💡 Un W-4 bien completado puede evitarte sorpresas al final del año, como deberle dinero al IRS o no recibir un reembolso esperado.

Obligaciones del empleador en California

En el estado de California, los empleadores tienen responsabilidades adicionales cuando contratan empleados. Entre ellas se encuentran:

✅ Dar de alta al empleado en el sistema de desempleo del estado (EDD – Employment Development Department).
✅ Correr nómina (payroll) correctamente, asegurándose de calcular y retener los impuestos federales, estatales y locales correspondientes.
✅ Contribuir al Medicare, Seguro Social, seguro de desempleo (UI) y seguro de discapacidad estatal (SDI).
✅ Proveer comprobantes de pago regulares y garantizar que el empleado tenga acceso a sus recibos y reportes fiscales.

Diferencias clave con los contratistas independientes

A diferencia de un contratista independiente, un empleado tiene acceso a ciertos beneficios como:

• Seguridad en el ingreso regular.

• Seguro médico (en algunos casos).

• Días de descanso pagados.

• Protección bajo las leyes laborales del estado.

• Derecho al desempleo en caso de pérdida involuntaria del empleo.

¿Eres empleado y no sabes cómo interpretar tu W-2 o actualizar tu W-4?

Ya sea que trabajes en una oficina, tienda, restaurante o cualquier otro lugar, entender tu situación fiscal como empleado te ayuda a tomar decisiones informadas y planear mejor tus finanzas.

¿Necesitas ayuda para entender tu W-2 o ajustar tu retención en el W-4? ¡Estamos aquí para asesorarte paso a paso!