Contratista Independiente: ¿Qué es y cómo funciona la Forma 1099-NEC?

Si trabajas por cuenta propia o prestas servicios sin estar en nómina, es muy probable que seas considerado un contratista independiente o trabajador independiente. En Estados Unidos, este tipo de trabajo tiene características y obligaciones fiscales distintas a las de un empleado tradicional.

¿Qué es un contratista independiente?

Un contratista independiente es una persona que ofrece servicios a otra empresa o individuo, pero sin estar bajo supervisión directa ni cumplir un horario fijo. En otras palabras, tú decides cómo, cuándo y con qué herramientas realizas tu trabajo, lo que te da mayor autonomía, pero también más responsabilidades fiscales.

Este tipo de trabajadores suele utilizar sus propias herramientas y materiales, y muchas veces trabaja por proyecto o por contrato, sin recibir beneficios como seguro médico, vacaciones o compensaciones laborales.

La Forma 1099-NEC y la responsabilidad fiscal

Cuando trabajas como contratista independiente, el cliente o empresa que te paga por tus servicios debe entregarte la Forma 1099-NEC si te pagó $600 dólares o más durante el año fiscal. Esta forma reporta al IRS (Servicio de Impuestos Internos) cuánto ganaste.

📄 Importante: A diferencia de los empleados, a los contratistas no se les retienen impuestos de sus pagos. Tú eres responsable de declarar y pagar tus impuestos federales, estatales y de Seguro Social por tu cuenta.

¿Qué es la Forma W-9 y por qué te la piden?

Antes de recibir pagos por tus servicios, es muy común que el cliente o empresa te solicite llenar una Forma W-9. En esta forma proporcionas tu nombre, dirección y número de identificación fiscal (ya sea tu SSN o ITIN).

👉 Esta forma es necesaria para que la empresa pueda reportar correctamente al IRS cuánto te pagó durante el año, y para generar tu 1099-NEC al final del ciclo fiscal.

Responsabilidad del pagador (empresa o cliente)

El cliente que contrata tus servicios tiene la obligación de:

• Solicitarte una Forma W-9.

• Enviarte la Forma 1099-NEC a más tardar el 31 de enero del siguiente año fiscal.

• Reportar esa misma información al IRS.

Esto permite al IRS cruzar la información y verificar que tú como contratista declares correctamente tus ingresos.

¿Eres contratista y no sabes cómo declarar?

Trabajar por cuenta propia puede ser muy beneficioso, pero también implica llevar un control riguroso de tus ingresos y gastos. Puedes deducir ciertos gastos relacionados con tu trabajo, como herramientas, gasolina, materiales, oficina en casa, entre otros. Por eso es importante contar con el acompañamiento adecuado para preparar tus impuestos correctamente y evitar errores costosos.

Si eres contratista independiente y recibiste una forma 1099-NEC, o estás a punto de trabajar como uno y tienes dudas sobre cómo empezar, ¡estamos para ayudarte!